Stadgar
§1
Namn, hemort och verksamhetsområde
Föreningens namn är Schjerfbeck-sällskapet i Ekenäs r.f. Föreningens hemort är Ekenäs i Raseborg och dess verksamhetsområde är hela landet. Föreningens språk är svenska.
§2
Ändamål
Föreningens specifika uppgift är att levandehålla bildkonstnär Helene Schjerfbecks minne. Tyngdpunkten ligger på den konstnärliga gärning hon utförde under den tid hon bodde i Ekenäs. Föreningen stöder också allmänt bildkonstens förutsättningar och synlighet i det allmänna kulturutbudet.
§3
Verksamhetsformer
För att fullfölja sina syften
deltar föreningen i den allmänna kulturdebatten
arrangerar och deltar föreningen i möten, seminarier och konferenser
anskaffar föreningen bildkonst
utdelar föreningen stipendier
utger föreningen publikationer och skrifter
För att stöda sin verksamhet kan föreningen
uppbära medlemsavgifter av sina medlemmar och ta emot testamenten och donationer
anordna lotterier och penninginsamlingar samt förvärva fastigheter
§4
Medlemskap
Medlemmar antas av styrelsen på förslag av föreningsmedlem.
§5
Verksamhetens organisering
Verksamheten leds av en styrelse bestående av 5-10 medlemmar, vilken väljs på årsmötet för ett verksamhetsår. Styrelsen är beslutförd då minst hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst, utom vid val då lotten avgör. Medlemsmöte för alla medlemmar hålls minst två gånger per år; en gång under vårterminen och en gång under höstterminen.
§6
Årsmöte
Årsmöte hålles på kallelse av styrelsen före utgången av april månad. Kallelse till årsmöte sänd skriftligen till alla medlemmar minst tre veckor före mötet. På årsmötet behandlas följande ärenden:
Val av orförande och sekreterare för mötet
Val av två protokolljusterare
Frågan om mötets behörighet
Fastställande av föredragningslistan
Föreningens verksamhetsberättelse
Bokslut för föregående räkenskapsår samt revisorernas berättelse; fastställande av bokslutet
Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
Fastställande av medlemsavgift
Fastställande av verksamhetsplan med budget för följande år
Beslut om antalet styrelsemedlemmar samt val av ordförande och styrelsemedlemmar
Val av revisor eller två revisorer oh dennas/deras suppleanter
§7
Extra föreningsmöte
Ett extra föreningsmöte hålls då föreningens möte så besluter eller då styrelsen anser att det finns skäl därtill eller då minst en tiondel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende.
§8
Räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår.
§9
Namnteckning
Föreningens namn tecknas av styrelseordförande eller av vice ordförande tillsammans med sekreterare.
§10
Stadgeändring
Dessa stadgar kan ändras av föeningsmöte, varvid tre fjärdedels majoritet krävs. Om det inte föreligger en sådan majoritet för ändringsförslag, skall ändringsbeslutet underställas ett nytt föreningsmöte, som med enkel röstövervikt kan godkänna ändringsförslaget slutligt.
§11
Upplösning av föreningen
Ett beslut om upplösning av föreningen kan endast fattas av årsmöte och beslutet skall bekräftas av följande årsmöte. För beslut om upplösning krävs minst tre fjärdedelar av de angivna rösterna. Om årsmötet beslutar att upplösa föreningen, skall ett beslut fattas om att disponera föreningens tillgångar för ändamål som befrämjar bildkonsten i Ekenäs.